Dans un quotidien rythmé par les devis, les relances clients, les suivis de missions ou encore la gestion administrative, chaque minute compte pour un freelance ou un consultant. Pourtant, peu exploitent pleinement la puissance des outils qu’ils utilisent au quotidien, notamment Excel, Word ou Access. Univers VBA a été créé pour combler ce manque, en proposant des solutions d’automatisation simples, concrètes et pensées spécifiquement pour les indépendants.
Un accompagnement adapté à votre réalité de terrain
Chez Univers VBA, nous comprenons que votre temps est précieux, et que votre priorité reste de livrer vos projets clients dans les délais. C’est pourquoi nous proposons des outils personnalisés, centrés sur la simplification de vos tâches chronophages : facturation, gestion de contacts, suivi de projets, pilotage d’activité. Grâce à VBA (Visual Basic for Applications), nous créons avec vous des fichiers intelligents, capables d’automatiser les tâches répétitives et de vous faire gagner un temps précieux. Cette approche s’inscrit dans une logique de productivité partagée qui valorisent l’optimisation des outils numériques pour les indépendants et petites structures.
Ce site est à la fois un espace de ressources, de conseils et d’inspiration. Vous y découvrirez comment un peu de code VBA peut transformer une feuille Excel en véritable application métier, adaptée à vos besoins spécifiques, sans abonnement mensuel ni courbe d’apprentissage insurmontable.
Une gestion simplifiée de vos devis et factures
Vous réalisez encore vos devis dans Word, vos factures dans Excel et vos relances par e-mail séparé ? Cette organisation est fréquente chez les freelances, mais elle finit souvent par générer des erreurs, des oublis, et une perte de temps notable.
Grâce à Univers VBA, vous pouvez centraliser vos devis et vos factures dans un seul outil automatisé. Les numéros de document sont générés automatiquement, les coordonnées clients sont réutilisées d’un devis à l’autre, les montants sont calculés dynamiquement, et vous pouvez même exporter vos documents au format PDF prêt à envoyer. Cette simplicité d’usage vous permet de professionnaliser vos échanges tout en conservant un contrôle total sur vos fichiers.
Créer un tableau de bord sur mesure pour votre activité
Gérer sa micro-entreprise ou son activité indépendante ne devrait pas rimer avec surcharge mentale. Pourtant, nombreux sont ceux qui se retrouvent avec des dizaines de tableaux dispersés, des fichiers oubliés ou des feuilles de calcul trop complexes.
Univers VBA vous aide à centraliser l’essentiel. Avec un tableau de bord personnalisé, vous pouvez suivre vos recettes, vos dépenses, vos charges à venir, mais aussi visualiser des indicateurs clés : chiffre d’affaires mensuel, évolution des revenus, taux de conversion de vos devis, ou encore répartition de votre temps par projet. Tous ces indicateurs sont mis à jour automatiquement, sans ressaisie inutile, pour que vous puissiez piloter votre activité avec clarté et sérénité.
Un mini CRM dans Excel pour un suivi client fluide
Conserver un bon contact avec ses clients est essentiel pour un indépendant. Pourtant, peu de freelances prennent le temps de structurer un vrai suivi. Un simple fichier Excel, enrichi de macros VBA, peut devenir un véritable outil de gestion de la relation client.
Avec Univers VBA, vous pouvez créer un fichier unique dans lequel sont enregistrés vos clients, l’historique de vos échanges, les devis envoyés, les dates de relance ou encore les projets en cours. Ce type de suivi renforce votre professionnalisme, mais vous aide aussi à mieux anticiper les périodes creuses, à planifier vos relances et à fidéliser vos meilleurs clients.
Des outils qui s’adaptent à votre métier
Chaque freelance a des besoins différents. Un consultant en stratégie n’aura pas les mêmes attentes qu’un coach en développement personnel, un formateur ou un développeur web. Chez Univers VBA, nous partons de votre quotidien, de vos processus actuels, et nous construisons avec vous un outil sur mesure.
Vous êtes traducteur ? Nous pouvons créer un suivi automatique des traductions par langue, client et mot. Vous êtes graphiste ? Un tableau de suivi de vos devis, maquettes validées, délais de livraison et paiements peut être intégré à votre workflow. Le VBA n’est pas réservé aux ingénieurs. Bien utilisé, il devient une extension naturelle de votre savoir-faire.
Se former ou se faire accompagner, à votre rythme
Univers VBA ne se limite pas à vous fournir des outils. Nous croyons à l’autonomie progressive. C’est pourquoi nous mettons à disposition des ressources pédagogiques claires : des tutoriels pour débuter en VBA, des guides pour comprendre les bases du langage, et des exemples concrets pour améliorer vos fichiers.
Et si vous préférez déléguer la technique, notre équipe propose également des prestations d’accompagnement sur mesure. Qu’il s’agisse de créer un outil de zéro, d’automatiser vos tâches existantes ou d’optimiser un fichier devenu trop lent, nous intervenons rapidement, avec pédagogie et efficacité.
Rejoignez les freelances qui automatisent leur activité
En visitant Univers VBA, vous accédez à une autre façon de travailler : plus structurée, plus efficace, et surtout adaptée à votre quotidien. Vous n’avez pas besoin d’être développeur pour bénéficier de la puissance du code. Vous avez juste besoin d’un bon partenaire.
Univers VBA est ce partenaire.
Commencez dès aujourd’hui à alléger votre charge mentale et à vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre expertise et vos clients.